Dokumenty w firmie stały się uciążliwe i sam nie wiesz gdzie je pomieścić?
My możemy to dla Ciebie zmienić na 5 sposobów
Archiwizacja Dokumentów
Digitalizacja Dokumentów
Przechowywanie Dokumentów
Normatywy Kancelaryjno Archiwalne
Niszczenie Dokumentów

O nas

Zadaniem naszej firmy jest wspieranie klientów przy porządkowaniu
dokumentów. Powstaliśmy po to aby obsłużyć każdą instytucję
i firmę, która boryka się z problemem nie uporządkowanej
dokumentacji. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu zawodowemu jesteśmy
w stanie pomóci służyć radą w każdej sytuacji.
Świadczymy usługi na rzecz jednostek państwowych
i prywatnych, dużych, średnich i małych. Pomagamy przy
kontaktach z Archiwum Państwowym i innymi organami
nadzorującymi. Doradzamy w zakresie wyposażenia pomieszczeń
archiwum, aktów normatywnych obowiązujących dla archiwów zakładowych
i składnic akt oraz materiałów i pomocy biurowych.
Obsługiwaliśmy instytucje o różnych profilach działalności dzięki
czemu znamy specyfikę różnych form organizacyjnych.
W trakcie naszych prac wykorzystujemy wysokiej jakości
materiały do archiwizacji dokumentów, spisy zdawczo – odbiorcze akt
opracowywane są w najpopularniejszych programach, dzięki czemu nie
ma problemu z ich obsługą.
Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszej
bezpłatnej wizji lokalnej, dzięki której ocenimy stan
dokumentacji, ilość i koszty naszej usługi…

Oferta

Archiwizacja dokumentów

  • kwalifikacja dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych,
  • systematyzacja akt według komórek organizacyjnych,
  • ich klasyfikacja w układzie rzeczowym,
  • weryfikacja i uzupełnienie opisu akt,
  • sporządzenie ewidencji akt pozostających w archiwum zakładowym,
    odrębnie dla materiałów archiwalnych (kategoria A)
    i nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej (kategoria „B”),
    w formie druku i elektronicznej,
  • przygotowanie akt kategorii A do przekazania do Archiwum Państwowego,
  • techniczna obróbka dokumentów tj. oczyszczenie z części
    metalowych, paginacja, przepięcie z segragatorów w plaskiowe
    klipsy archiwalne, spakowanie w pudła archiwalne,

Niszczenie dokumentów

Wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej wraz ze sporządzeniem
odpowiednich dokumentów brakowania to pierwszy etap
w postępowaniu z przeterminowną częścią zasobu. Następnie
spisy dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę, wraz
z odpowiednim protokołem wysyłane są do adekwatnego oddziału
Archiwum Państwowego celem zaopiniowania. Po otrzymaniu pisemnej
zgody AP na zniszczenie, nastepuje odbiór brakowania
od klienta i jego mechaniczna kasacja i wywiezienie jako
anonimowa makulatura do zakładów papierniczych. Cały proces kończy
wystawienie certyfikatu potwierdzającego zniszczenie.

Niszczenie dokumentów

Profesjonalna obsługa przechowywania i zarządzania dokumentami
w specjalnych archiwach, spełniających wszystkie kryteria
i wymogi jakościowe oraz prawne. Usługa skierowana
do instytucji likwidowanych a także funkcjonujących
borykających się z brakiem odpowiednich warunków i powierzchni
do magazynowania zasobu. W zakres usługi wchodzą min.

  • udostępnianie „na żądanie” – fizyczny dowóz do klienta, lub wysyłka elektroniczna skanów,
  • wtyczki do systemu obsługującego ewidencję, zamamwianie, przeglądanie skanów,
  • raportowanie o stanie zasobu,
  • wybrakowanie niszczenie dokumentacji przeterminowanej,

Normatywy kancelaryjno – archiwalne

Opracowywujemy instrukcję kancelaryjną, instrukcję archiwalną
i rzeczowy wykaz akt. Wymienione normatywy tworzone są oparciu o:

  • obowiązujące normy prawa,
  • specyfikę działalności, strukturę organizacyjną, wenętrzne procedury jednostki,
  • ankiety dotyczące rodzajów i typów wytwarzanych dokumentów oraz ich kategoryzacji,
  • ustalenie obiegu dokumentacji,

Digitalizacja akt (skanowanie dokumentów)

Wychodząc naprzeciw rosnącym oczekiwaniom naszych klientów,
dotyczących dostępności i czasu wyszukiwania akt, proponujemy
usługę digitalizacji dokumentów (skanowania akt).

Cennik

Ceny naszych usług ustalane są indywidualnie z klientem

Ich wysokość zależy od:

  • rodzaju prowadzonej działalności,
  • zakresu świadczonej usługi,
  • ilości dokumentów,
  • indywidualnych potrzeb klienta,
  • stanu dokumentów

Archiwizacja dokumentów kat. B

od 30zł do 120zł netto Cena 1 metra bieżącego dokumentacji

Archiwizacja dokumentów kat. A

od 300zł do 1200zł netto Cena 1 metra bieżącego dokumentacji

Wprowadzenie do ewidencji jednej jednostki

od 0,20zł netto Opłata pobierana w przypadku niestandardowych opisów teczek

Niszczenie dokumentów

w cenie usługi Materiał poddany jest niszczeniu mechanicznemu. Po jego zniszczeniu, wywieziony jest jako anonimowa makulatura do zakładów papierniczych

Przechowalnictwo dokumentów

Usługa obejmuje zarówno jednostki funkcjonujące jak i zlikwidowane

Pakiety usług łączonych

Pakiet Uczelnia
650zł netto

Ich wysokość zależy od:

rodzaju prowadzonej działalności,
zakresu świadczonej usługi,
ilości dokumentów,
indywidualnych potrzeb klienta,
stanu dokumentów
Pakiet Państwowy
1250zł netto

Ich wysokość zależy od:

rodzaju prowadzonej działalności,
zakresu świadczonej usługi,
ilości dokumentów,
indywidualnych potrzeb klienta,
stanu dokumentów
Pakiet Sądowy
1950zł netto

Ich wysokość zależy od:

rodzaju prowadzonej działalności,
zakresu świadczonej usługi,
ilości dokumentów,
indywidualnych potrzeb klienta,
stanu dokumentów

Referencje

Doświadczenie zawodowe

Jednostki objęte archiwizacją przez firmę ANTARES w roku 2013 i 2014:

  • Instytut Biotechnologii i Antybiotyków
  • Instytut Adama Mickiewicza
  • Mazowiecki Instytut Kultury
  • Powiatowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna w Kamieniu Pomorskim
  • Spółdzielnia Mieszkaniowa „Mszczonowska”
  • Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Praga Południe m. st. Warszawy
  • Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Bielany m. st. Warszawy
  • Polski Bank Spółdzielczy w Wyszkowie
  • Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim
  • Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Sulejówku
  • Kolegium Nauczycielskie w Warszawie
  • Zespół Szkół Publicznych Nr 3 im. Karola Wojtyły w Kobyłce
  • Zespół Szkół Nr 82 w Warszawie
  • XLV Liceum Ogólnokształcące im. Romualda Traugutta w Warszawie
  • Zespół Szkół Licealnych i Ekonomicznych Nr 1 w Warszawie
  • Szkoła Podstawowa Nr 238 im. Christo Botewa
  • Przedszkole Nr 38 w Warszawie
  • Przedszkole Nr 23 w Warszawie
  • Przedszkole Nr 261 w Warszawie
  • Przedszkole Nr 248 w Warszawie
  • Gimnazjum Nr 94 w Warszawie
  • Zespół Szkół Sportowych Nr 58 w Warszawie
  • Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Pruszkowie
  • CCS, CETCO Sp. z o.o. SKA
  • Zespół Szkół Sportowych Nr 70 – w likwidacji
  • Prywatny Zespół Szkół Gastronomiczno – Hotelarskich dla Dorosłych – likwidacja

Pozostałe jednostki objęte archiwizacją przez firmę ANTARES:

  • Przedszkola, Szkoły Podstawowe, Gimnazja, Zespoły Szkół na terenie Warszawy i innych miast polski
  • DBFO Praga Południe, DBFO Śródmieście, DBFO Bielany
  • Kolegium Nauczycielskie w Warszawie
  • Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie
  • Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Stanisława Staszica w Mińsku Mazowieckim
  • Zespół Szkół Ogólnokształcących w Samodzielnym Szpitalu Klinicznym im. Prof. Adama Grucy w Otwocku
  • Likwidowane Gimnazjum Nr 24 w Warszawie
  • Urząd Gminy w Nurze
  • OSiR Targówek
  • PZWL
  • Wytwórnia Filmowa Czołówka
  • Zakład Gospodarowania Nieruchomościami Warszawa Bielany
  • Spółdzielnia Miszkaniowa Wilanów
  • Stowarzyszenie Filmowców Polskich
  • Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów
  • Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna Nr 13 w Warszawie
  • Zespół Publicznych Szkół Katolickich im. Ks. Jana Twardowskiego w Ząbkach
  • IC Companys
  • Polfrost
  • Caritas Diecezji Warszawsko – Praskiej
  • Wiele innych instytucji i przedsiębiorstw

Jednostki objęte archiwizacją dokumentów przez firmę Antares

Poniżej są referencje świadczące o skuteczności i efektywności firmy

Kontakt

Warszawa

Antares
Palestyńska 8/25
03-321 Warszawa
0048 502-861-802
martyna.mgm@archiwizacja.waw.pl
NIP 524-255-70-22

Wołomin

Antares
Długa 24
05-200 Wołomin
0048 504-874-917
dominik.matusiak@archiwizacja.waw.pl
NIP 524-255-70-22

Formularz kontaktowy